Budget & Estimate Guide
01행사 대행 비용·견적 가이드
행사 대행 비용을 장소, 무대·음향, 프로그램, 인력, 제작물과 운영비로 나누고 서로 다른 견적서를 같은 기준으로 비교하는 방법을 안내합니다.
- 총액보다 수량·단가·운영 시간·부가세 포함 여부를 먼저 확인합니다.
- 행사일만이 아니라 셋업·리허설·철수 시간도 인력과 장소 비용에 포함합니다.
- 필수 항목과 제안 가능한 항목을 나누면 예산 조정이 쉬워집니다.
Practical Event Planning Guides
행사 담당자의 결정을 돕는 실무 가이드
비용과 업체를 비교하는 발주 단계부터 체육대회 종목, 워크샵 일정표, 송년회와 창립기념식 식순까지 행사 담당자가 실제로 결정해야 할 기준을 정리했습니다.
Vendor Selection Guide
02행사 대행업체 선택 체크리스트
행사 대행업체의 유사 실적, 전담 인력, 견적 범위, 안전 계획, 계약 조건과 현장 대응력을 비교하는 실무 체크리스트입니다.
- 포트폴리오는 행사명보다 대행 범위와 해결한 운영 문제를 확인합니다.
- 제안 담당자와 실제 PM·현장 총괄이 같은 사람인지 확인합니다.
- 가격 비교 전에 모든 업체의 포함·제외 범위를 맞춥니다.
RFP Template Guide
03행사 제안요청서(RFP) 작성 가이드
행사 대행 제안요청서에 목적, 과업 범위, 일정, 산출물, 예산, 평가 기준과 계약 조건을 빠짐없이 담는 방법과 복사 가능한 목차를 제공합니다.
- 확정 사항, 제안 요청 사항, 제외 항목을 문서에서 구분합니다.
- 과업은 “행사 운영 일체”가 아니라 준비·현장·사후 단계별 산출물로 적습니다.
- 예산은 부가세 포함 여부와 상한, 조정 가능한 항목을 명시합니다.
Company Sports Day Guide
04기업 체육대회 기획 가이드
기업 체육대회 종목을 참가자와 장소에 맞게 고르고 팀 편성, 경기 시간, 점수, 안전·우천 대안을 실제 운영표로 만드는 방법을 안내합니다.
- 종목보다 먼저 참가자 구성, 장소 면적, 운영 가능 시간을 확정합니다.
- 전원 참여·협동·선택 종목을 섞어 특정 참가자만 계속 뛰지 않게 합니다.
- 경기 시간뿐 아니라 설명, 입장, 장비 전환과 점수 집계 시간을 포함합니다.
Workshop Agenda Guide
05기업 워크샵 일정표·프로그램 가이드
당일·1박 2일 기업 워크샵 일정표를 목적, 이동, 업무 세션, 팀 활동, 식사와 회고 시간에 맞춰 구성하는 실무 기준을 안내합니다.
- 프로그램보다 먼저 워크샵 종료 시 남길 결정·문서·행동을 정의합니다.
- 이동과 체크인, 식사, 객실 배정은 실제 소요 시간으로 일정에 반영합니다.
- 발표·토론·팀 활동을 참가자의 집중 리듬에 맞춰 번갈아 배치합니다.
Year-end Party Agenda Guide
06기업 송년회 식순·프로그램 가이드
기업 송년회의 대표 인사, 시상, 영상, 만찬, 공연과 레크레이션을 자연스럽게 연결하는 식순 예시와 리허설·귀가 안전 기준을 안내합니다.
- 공식 메시지·인정·교류 중 가장 중요한 목적을 먼저 정합니다.
- 시상과 만찬 서비스를 같은 시간에 겹치지 않게 장소와 협의합니다.
- 수상자 부재, 영상 오류와 시간 지연에 대비한 대체 큐를 준비합니다.
Anniversary Ceremony Guide
07창립기념식 식순·운영 가이드
기업 창립기념식의 개회, 내빈 소개, 기념사, 시상, 영상, 비전선포와 기념 촬영을 목적과 시간에 맞게 구성하는 실무 기준을 안내합니다.
- 기념 연도보다 참가자에게 남길 현재의 메시지와 다음 방향을 먼저 정합니다.
- 내빈·수상자 이름, 직책, 호칭과 소개 순서를 최종 승인본으로 관리합니다.
- 영상·시상·비전선포가 같은 메시지를 반복하지 않고 이어지게 구성합니다.
무료 계획 도구
읽은 기준을 실제 예산안과 운영표로 바꾸세요
예산 계산기, 36개 준비 체크리스트와 자동 시간 계산 큐시트를 로그인 없이 사용할 수 있습니다.