Budget & Estimate Guide
01행사 대행 비용·견적 가이드
행사 대행 비용을 장소, 무대·음향, 프로그램, 인력, 제작물과 운영비로 나누고 서로 다른 견적서를 같은 기준으로 비교하는 방법을 안내합니다.
- 총액보다 수량·단가·운영 시간·부가세 포함 여부를 먼저 확인합니다.
- 행사일만이 아니라 셋업·리허설·철수 시간도 인력과 장소 비용에 포함합니다.
- 필수 항목과 제안 가능한 항목을 나누면 예산 조정이 쉬워집니다.
Practical Event Planning Guides
행사 담당자의 결정을 돕는 실무 가이드
비용과 업체를 비교하는 발주 단계부터 장소 답사, 안전·비상대응, 당일 운영, 체육대회·워크샵·송년회까지 행사 담당자가 실제로 결정해야 할 기준을 정리했습니다.
Vendor Selection Guide
02행사 대행업체 선택 체크리스트
행사 대행업체의 유사 실적, 전담 인력, 견적 범위, 안전 계획, 계약 조건과 현장 대응력을 비교하는 실무 체크리스트입니다.
- 포트폴리오는 행사명보다 대행 범위와 해결한 운영 문제를 확인합니다.
- 제안 담당자와 실제 PM·현장 총괄이 같은 사람인지 확인합니다.
- 가격 비교 전에 모든 업체의 포함·제외 범위를 맞춥니다.
RFP Template Guide
03행사 제안요청서(RFP) 작성 가이드
행사 RFP(제안요청서) 양식을 엑셀로 무료 다운로드하고, 목적·과업 범위·일정·예산·평가 기준·계약 조건을 빠짐없이 적는 방법과 복사 가능한 목차를 확인하세요.
- 확정 사항, 제안 요청 사항, 제외 항목을 문서에서 구분합니다.
- 과업은 “행사 운영 일체”가 아니라 준비·현장·사후 단계별 산출물로 적습니다.
- 예산은 부가세 포함 여부와 상한, 조정 가능한 항목을 명시합니다.
Company Sports Day Guide
04기업 체육대회 기획 가이드
기업 체육대회 종목을 참가자와 장소에 맞게 고르고 팀 편성, 경기 시간, 점수, 안전·우천 대안을 실제 운영표로 만드는 방법을 안내합니다.
- 종목보다 먼저 참가자 구성, 장소 면적, 운영 가능 시간을 확정합니다.
- 전원 참여·협동·선택 종목을 섞어 특정 참가자만 계속 뛰지 않게 합니다.
- 경기 시간뿐 아니라 설명, 입장, 장비 전환과 점수 집계 시간을 포함합니다.
Workshop Agenda Guide
05기업 워크샵 일정표·프로그램 가이드
당일·1박 2일 기업 워크샵 일정표 예시와 시간 배분 기준을 확인하세요. 이동·식사·업무 세션·팀 활동·회고를 배치하는 순서와 무료 엑셀 양식을 제공합니다.
- 프로그램보다 먼저 워크샵 종료 시 남길 결정·문서·행동을 정의합니다.
- 이동과 체크인, 식사, 객실 배정은 실제 소요 시간으로 일정에 반영합니다.
- 발표·토론·팀 활동을 참가자의 집중 리듬에 맞춰 번갈아 배치합니다.
Year-end Party Agenda Guide
06기업 송년회 식순·프로그램 가이드
기업 송년회의 대표 인사, 시상, 영상, 만찬, 공연과 레크레이션을 자연스럽게 연결하는 식순 예시와 리허설·귀가 안전 기준을 안내합니다.
- 공식 메시지·인정·교류 중 가장 중요한 목적을 먼저 정합니다.
- 시상과 만찬 서비스를 같은 시간에 겹치지 않게 장소와 협의합니다.
- 수상자 부재, 영상 오류와 시간 지연에 대비한 대체 큐를 준비합니다.
Anniversary Ceremony Guide
07창립기념식 식순·운영 가이드
기업 창립기념식 식순 예시와 함께 개회, 내빈 소개, 기념사, 시상, 기념 영상, 비전선포, 기념 촬영을 시간대별로 배치하는 기준과 체크리스트를 확인하세요.
- 기념 연도보다 참가자에게 남길 현재의 메시지와 다음 방향을 먼저 정합니다.
- 내빈·수상자 이름, 직책, 호칭과 소개 순서를 최종 승인본으로 관리합니다.
- 영상·시상·비전선포가 같은 메시지를 반복하지 않고 이어지게 구성합니다.
Venue Site Inspection Guide
08행사 장소 답사·현장 실측 가이드
행사장 답사에서 참가자 동선, 접근성, 반입·철수, 무대 크기, 전력·통신, 비상구와 우천 대안을 실제 수치와 사진으로 남기는 방법을 안내합니다.
- 참가자 동선과 장비 반입 동선을 분리해 실제로 걸어 봅니다.
- 무대·객석·대기실·사인물 위치는 사진만이 아니라 수치로 기록합니다.
- 전력·통신·소음·설치 시간과 추가 비용을 장소 담당자에게 확인합니다.
Event Safety & Emergency Guide
09행사 안전·비상대응 계획 가이드
행사 위험 요소를 가능성과 영향도로 평가하고, 화재·응급환자·기상·정전·인파 상황의 책임자, 연락망, 대피와 기록 절차를 만드는 방법을 안내합니다.
- 행사 특성과 장소를 기준으로 위험을 식별하고 우선순위를 수치화합니다.
- 중단·대피·신고를 결정할 책임자와 대체자를 명확히 지정합니다.
- 비상구·집결지·의료 접근과 참가자 안내 문구를 현장에서 검증합니다.
Event Day Operations Guide
10행사 당일 운영계획·역할분담 가이드
행사 당일 콜타임, 스태프 브리핑, 등록·무대·참가자 동선, 변경 승인, 큐시트 버전과 철수·인수인계를 관리하는 방법을 안내합니다.
- 최종 결정권자, 현장 총괄과 구역별 책임자의 보고선을 단순하게 만듭니다.
- 콜타임은 도착 시간이 아니라 브리핑과 점검을 시작할 수 있는 시간으로 정합니다.
- 큐시트·도면·원고·연락망의 최종 버전과 변경 승인 절차를 통일합니다.
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행사 브리프부터 RFP, 예산·견적 비교, WBS, 큐시트, 역할표, 참가자·협력사, 안전 리스크와 사후정산·회고까지 한 파일에서 이어서 작성하세요.
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행사 기획 실무 양식 9종
- 01행사 브리프
- 02RFP·제안요청
- 03예산·견적 비교
- 04전체 일정 WBS
- 05행사 큐시트
- 06역할·연락망
- 07참가자·협력사
- 08안전·리스크
- 09사후정산·회고
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