자주묻는 질문

Q행사를 기획하고 실행하는 데 얼마나 걸리나요?

행사의 규모와 복잡성에 따라 다릅니다.

소규모 행사는 몇 주 안에 기획할 수 있지만, 대규모 행사는 몇 달의 준비 기간이 필요할 수 있습니다.

구체적인 일정은 상담을 통해 결정됩니다.

Q이벤트 퍼펙션 행사는 어디 지역까지 가능하신가요?

=> 지역에 상관없이 어디든 가능합니다. (해외도 가능합니다)

‍저희 이벤트 퍼펙션이 위치한 곳은 서울이지만 국내 전 지역 포함 해외까지 상관없이 '모든 행사가 가능'합니다.

다만, 현재 약 70% 이상의 손님들께서 입소문을 타고 의뢰해 주시기 때문에 피크 기간에는 일정이 빠듯한 편입니다.

중복된 날이라면 불가능하니 일정을 여유 있게 두고 상담 부탁드리겠습니다.

Q행사장비/행사기획/장비대여 등 가능한지?

=> 머릿속에 상상할 수 있다면, 모두 가능합니다.

저희 이벤트퍼펙션은 그동안 쌓아온 수천 번의 행사 경험으로 인해서 고객님들이 무엇을 고민하는지, 어떤 것을 원하는지 99% 이상 알고 있습니다.

그에 맞춰 부족한 부분들을 보강하다 보니 10년이 지난 지금은,머릿속에 상상할 수 있는 모든 것들을 구현하거나 기획하는 것이 가능해졌습니다.

준공식/체육대회/기업 단합대회/송년회/망년회/교육포럼 등 모두가 가능합니다.

저희와 행사를 함께해본 경험이 한 번이라도 있으시다면 대부분 이런 이야기를 해주십니다.

"와.. 이런 것까지 챙겨주시나요? 정말 꼼꼼하시네요.." 이렇게 말이죠.

‍이런 이야기를 들을 수 있었던 이유는 아무것도 없던 공간에서 눈 깜짝할 새에 모든 것들을 준비하고 한치의 문제도 없이 마무리된 일련의 과정을 두 눈으로 경험했기 때문이라고 생각합니다.

‍실제로 저희가 드리는 계획서는 오픈한 11가지 외에도 수십 가지가 더 들어갑니다.

1) 행사안
2) 귀빈관련
3) 참석인원
4) 차량배치
5) 식전/후
6) 배치도
7) 무대구성
8) 이동동선
9) 명찰
10) 공연내용
11) VIP동선이동 + 이외 수십 가지의 치밀한 내용들까지

10년 이상 롱런할 수 있었던 이유는 항상 더 나은 서비스를 제공하기 위한 집착과 노력이 아니었을까라는 생각을 해봅니다.

Q진행 프로세스(절차)에 대해서 알려주세요.

=> "문의 - 상담 - 미팅 - 행사 실행 - 결제"입니다.

작은 행사라고 할지라도 절대 단순하지 않습니다.

‍행사 업계에서는 대부분 '빠르게 작업을 쳐내는 것'을 실력이라고 평가하곤 합니다.

‍물론 사업가의 입장에서는 그게 맞을지도 모르겠습니다.

하지만 저희 이벤트퍼펙션은 저희를 믿어주신 만큼 고객 한 분 한 분에게 절대로 잊히지 않는 행복하고 특별한 기억을 심어드리고자 잠자는 순간까지도 노력하고 있습니다.

그렇기에 디테일한 상담과 협의 과정을 통해서 '타깃에 대한 이해'와 '프로그램에 대한 이해' 등 여러 가지에 대해 고민하는 시간을 갖게 됩니다.

‍단순하게 "견적 주세요" , "언제까지 진행해 주세요"라는 말씀을 해주신다면 위와 같은 이유로 그렇게 할 수 없다는 점을 참고해 주셨으면 좋겠습니다.
‍(저희도 물론 많은 행사를 쳐내면 좋겠지만 이러한 이유가 있다는 점을 참고 부탁드립니다)

Q전화상담은 언제 받아볼 수 있을까요?

유선 상담의 경우 010-9473-2669로 연락해주시면 가능하십니다.
‍
다만, 통화량이 많아 전화 연결이 어려울 경우 https://open.kakao.com/o/sbeHHZVf 들어가
‍
문의 폼을 남겨주신다면 순차적으로 연락드리도록 하겠습니다.

Q행사 기획과 관련된 초기 상담 과정은 어떻게 진행되나요?

초기 상담은 클라이언트의 필요와 목표를 정확히 이해하기 위한 첫 단계입니다.

이때, 행사의 목적, 예상 참가자 수, 예산, 장소 선호도 등을 포함하여 기본적인 행사 구상을 논의합니다.

클라이언트와의 긴밀한 소통을 통해 그들의 비전을 정확히 파악하고, 이를 바탕으로 맞춤형 행사 계획을 수립합니다.

Q다양한 유형의 행사를 기획할 수 있나요?

저희는 다양한 유형의 오프라인 행사를 기획하고 실행하는 데 풍부한 경험이 있습니다.

기업 세미나부터 제품 출시 이벤트, 네트워킹 행사, 기업 연차 대회, 팀 빌딩 이벤트에 이르기까지,

각 행사의 특성과 목적에 맞는 맞춤형 기획을 제공합니다.

각 행사 유형에 맞는 전문적인 접근 방식과 창의적인 아이디어로 클라이언트의 기대를 초과하는 결과를 만들어냅니다.

Q행사 장소 선정 시 어떤 요소를 고려하나요?

장소 선정은 행사의 성격, 참가자 수, 접근성, 편의 시설, 예산 등을 고려하여 결정합니다.

장소가 행사의 전반적인 분위기와 참가자들의 경험에 큰 영향을 미치기 때문에, 클라이언트의 요구사항과 행사 목적에 부합하는 최적의 장소를 선정합니다.

또한, 행사 장소의 기술적인 인프라, 편의 시설, 교통 접근성 등도 중요한 고려사항입니다.

Q예산 산정 과정은 어떻게 진행되며, 예산 내에서 최대한의 효과를 어떻게 보장하나요?

예산 산정은 행사의 규모, 장소 선정, 장비 대여, 인력 배치, 케이터링 서비스 등 다양한 요소를 고려하여 이루어집니다.

클라이언트의 예산 한도 내에서 최적의 결과를 달성하기 위해 비용 효율적인 솔루션과 창의적인 대안을 모색합니다.

예산 관리와 관련하여 투명한 커뮤니케이션을 유지하며, 모든 비용 항목에 대해 자세히 설명드립니다.

Q행사 기획 과정에서 클라이언트의 참여는 어떻게 이루어지나요?

클라이언트의 적극적인 참여는 행사의 성공적인 기획과 실행에 중요합니다.

저희는 초기 아이디어 개발 단계부터 행사 실행에 이르기까지 지속적인 소통을 통해 클라이언트의 의견과 피드백을 반영합니다.

정기적인 미팅, 진행 상황 업데이트, 의사결정 과정에서의 협업을 통해 클라이언트가 행사 기획의 모든 단계에 참여할 수 있도록 합니다.