목적과 성공 기준
참석률, 메시지 전달, 구성원 교류 등 행사 후 확인할 기준을 먼저 정합니다.
Corporate Event
기업행사 기획·대행
기념식, 사내 문화행사, 고객 초청 행사처럼 이해관계자가 많은 기업행사는 프로그램보다 먼저 목적과 의사결정 구조를 정리해야 합니다. 일정·예산·현장 운영을 하나의 실행안으로 연결합니다.
이런 경우에 적합합니다
행사 담당자의 준비 부담을 줄이고 싶을 때
정해진 것과 아직 결정하지 못한 것을 구분해 알려주시면 필요한 범위부터 함께 정리할 수 있습니다.
- 1
사내 담당자가 여러 협력사와 일정을 따로 조율하고 있는 경우
- 2
임직원·고객·VIP 등 참가자별 동선과 응대 기준이 필요한 경우
- 3
기획안부터 무대, 음향, 진행 인력, 현장 운영까지 한 번에 정리하려는 경우
Planning Checklist
기업행사 기획에서 먼저 확인할 네 가지
참가자 여정
초청·등록부터 본 행사, 식사, 퇴장까지 참가자가 실제로 이동하는 순서를 점검합니다.
운영 책임 구분
주최사와 대행사의 승인·준비·현장 대응 역할을 일정표와 함께 명확히 나눕니다.
현장 변수 대응
시간 지연, 장비 이상, 출연자 변경처럼 당일 발생할 수 있는 상황별 대응 기준을 준비합니다.
준비 범위
필요한 항목을 행사 조건에 맞게 조합합니다
- 행사 콘셉트와 프로그램 구성
- 전체 일정표와 큐시트
- 무대·음향·조명 운영안
- 사회자·운영 인력 구성
- 참가자 동선과 안내 체계
- 철수와 마무리 점검
진행 과정
- 1
요구사항 정리
일정, 장소, 인원, 목적, 예산과 반드시 필요한 요소를 확인합니다.
- 2
기획안 구체화
프로그램, 공간 구성, 제작물과 운영 인력을 한 문서로 정리합니다.
- 3
사전 점검
협력사 일정과 장비, 동선, 큐시트, 비상 연락망을 확인합니다.
- 4
현장 운영
셋업부터 리허설, 본 행사, 철수까지 역할표에 따라 진행합니다.
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실제 행사 기록으로 확인하세요
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실무 가이드
상담 전에 결정 기준부터 확인하세요
Anniversary Ceremony Guide
창립기념식 식순·운영 가이드
기업 창립기념식의 개회, 내빈 소개, 기념사, 시상, 영상, 비전선포와 기념 촬영을 목적과 시간에 맞게 구성하는 실무 기준을 안내합니다.
가이드 읽기 →Budget & Estimate Guide
행사 대행 비용·견적 가이드
행사 대행 비용을 장소, 무대·음향, 프로그램, 인력, 제작물과 운영비로 나누고 서로 다른 견적서를 같은 기준으로 비교하는 방법을 안내합니다.
가이드 읽기 →RFP Template Guide
행사 제안요청서(RFP) 작성 가이드
행사 대행 제안요청서에 목적, 과업 범위, 일정, 산출물, 예산, 평가 기준과 계약 조건을 빠짐없이 담는 방법과 복사 가능한 목차를 제공합니다.
가이드 읽기 →자주 묻는 질문
기업행사 상담 전에 확인하세요
기업행사 견적을 받으려면 무엇이 필요한가요?+
희망 날짜와 지역, 예상 인원, 행사 목적, 예산 범위, 반드시 포함할 프로그램을 알려주시면 우선순위에 맞춰 필요한 항목을 정리할 수 있습니다.
기획만 또는 현장 운영만 맡길 수도 있나요?+
가능 범위는 행사 조건에 따라 달라집니다. 현재 준비된 기획안과 협력사, 필요한 역할을 확인한 뒤 분리 진행이 가능한지 안내합니다.
언제부터 준비하는 것이 좋나요?+
장소 대관, 제작물, 출연진이 포함될수록 준비 기간이 길어집니다. 날짜와 대략적인 인원이 정해지는 즉시 상담하면 선택 가능한 범위를 넓힐 수 있습니다.
기업행사, 현재 정해진 정보부터 알려주세요
일정, 지역, 인원, 목적과 예산 범위를 기준으로 필요한 준비 항목을 정리합니다.