기업행사 준비 체크리스트

• 행사 목적과 성공 기준을 한 문장으로 정리했다단합, 성과 공유, 고객 초청 등 핵심 목적과 확인할 결과를 적습니다.
• 참가 대상과 예상 인원을 구분했다임직원, 가족, 고객, 내빈 등 대상별 예상 인원과 특성을 나눕니다.
• 행사일과 준비 마감일을 정했다행사일뿐 아니라 승인, 발주, 리허설 마감일을 함께 표시합니다.
• 총예산과 승인 책임자를 확인했다사용 가능한 범위, 부가세 포함 여부, 추가 승인 절차를 확인합니다.
• 행사 형식과 필수 프로그램을 정했다오프라인·온라인 여부와 반드시 포함할 순서를 구분합니다.
• 최종 결정권자와 실무 연락망을 만들었다주최 측, 대행사, 장소, 협력사의 담당자와 의사결정 순서를 적습니다.

현재 보기 0/6 완료

• 수용 인원, 접근성, 주차 조건을 확인했다좌석 배치 후 실제 수용 범위와 대중교통·주차 안내를 확인합니다.
• 대관 시간과 변경·취소 조건을 확인했다준비·철수 시간, 추가 사용료, 일정 변경 조건을 계약서에서 확인합니다.
• 무대, 좌석, 접수처와 이동 동선을 배치했다혼잡 구간, 휠체어 이동, 내빈과 참가자 동선을 함께 봅니다.
• 전기, 인터넷, 음향·영상 사용 조건을 확인했다전력 용량, 유선 인터넷, 반입 장비와 장소 보유 장비의 규격을 확인합니다.
• 비상구, 소방, 응급의료 위치를 확인했다대피 동선, 비상 연락, 응급 물품과 현장 안내 책임자를 정합니다.
• 우천·폭염·한파 등 기상 대안을 정했다실내 대체, 일정 변경, 취소 기준과 참가자 공지 방법을 준비합니다.

현재 보기 0/6 완료

• 분 단위 큐시트와 전환 시간을 작성했다시작·종료, 무대 전환, 휴식, 이동 시간을 포함합니다.
• 사회자, 연사, 출연진 일정을 확정했다도착 시간, 대기 장소, 이동 방법과 대체 연락처를 확인합니다.
• 무대·음향·조명·영상 사양을 확정했다마이크 수량, 화면 비율, 입력 단자, 조명 장면을 운영팀과 공유합니다.
• 발표·영상 파일 형식과 최종본을 확인했다폰트, 해상도, 재생 프로그램을 확인하고 한 폴더로 정리합니다.
• 리허설과 음향 점검 시간을 확보했다출연자 동선과 기술 큐를 실제 순서대로 맞춥니다.
• 예비 장비와 백업 파일을 준비했다예비 마이크·배터리·노트북과 로컬·온라인 백업을 구분합니다.

현재 보기 0/6 완료

• 등록 항목과 개인정보 처리 범위를 정했다꼭 필요한 정보만 받고 보관 기간과 접근 권한을 확인합니다.
• 초청장, 알림과 최종 안내 일정을 잡았다장소, 시간, 준비물, 교통, 문의처를 같은 기준으로 안내합니다.
• 식이·이동·접근성 지원 수요를 확인했다식사 제한, 휠체어 접근, 통역 등 사전 확인이 필요한 항목을 받습니다.
• 접수, 명찰, 좌석 배정 방식을 정했다사전 등록자와 현장 등록자를 나누고 혼잡 시 대기 동선을 마련합니다.
• 안내 표지와 안내데스크 위치를 정했다주차장·입구·접수·행사장·화장실 방향을 현장 눈높이에서 확인합니다.
• 사진·영상 촬영 안내와 동의 절차를 확인했다촬영 범위와 활용 목적을 안내하고 촬영 제외 요청 방법을 마련합니다.

현재 보기 0/6 완료

• 운영 인력 역할표와 비상 연락망을 배포했다총괄, 무대, 접수, 안내, 안전, 차량 담당을 구분합니다.
• 협력사 납품·도착 시간을 다시 확인했다장소 입차, 하역 위치, 담당자와 설치 완료 시간을 맞춥니다.
• 설치·리허설·철수 일정을 한 표로 만들었다동시 작업 충돌과 장소 반입 제한 시간을 확인합니다.
• 운영 물품과 소모품 수량을 점검했다무전기, 배터리, 문구, 테이프, 우비, 구급 물품 등을 역할별로 나눕니다.
• 주차·보안·청소·폐기물 운영을 확인했다행사 전후 책임 범위와 장소 원상복구 기준을 확인합니다.
• 현장 변수의 결정권자와 중단 기준을 정했다시간 지연, 기상 악화, 안전 문제 발생 시 보고와 결정 순서를 정합니다.

현재 보기 0/6 완료

• 입장 전 시설·장비·안전 상태를 다시 확인했다사전 점검표를 현장에서 한 번 더 확인하고 변경 사항을 기록합니다.
• 실제 참석 인원과 주요 운영 수치를 기록했다등록, 참석, 노쇼, 프로그램별 참여 수치를 구분합니다.
• 일정 변경과 현장 이슈를 운영일지에 남겼다발생 시간, 조치 내용, 담당자와 후속 조치를 적습니다.
• 정산 서류와 추가 비용을 확인했다계약, 견적, 세금계산서, 추가 주문과 손상 비용을 한 번에 정리합니다.
• 분실물과 참가자 정보의 사후 처리를 마쳤다반환 공지와 개인정보 보관·파기 기준에 따라 처리합니다.
• 사진·영상·설문과 결과보고서를 정리했다성과 기준, 만족도, 비용, 개선점을 다음 행사 자료로 남깁니다.

현재 보기 0/6 완료